Im ersten Schritt empfehle ich einen gemeinsamen Blick auf die bestehende Organisation
Bevor wir Strukturen verändern, schauen wir uns gemeinsam an, wie Ihr Unternehmen organisatorisch heute arbeitet.
Dafür nutze ich den OfficeCheck - ein strukturiertes Gespräch, indem wir verschiedene Bereiche Ihrer Büroorganisation betrachten.
Im Mittelpunkt stehen dabei nicht einzelne Probleme, sondern der Blick auf das Zusammenspiel der Abläufe im Alltag.
Im Gespräch mit der Geschäftsführung - und idealerweise auch mit den Mitarbeitenden - beleuchten wir zum Beispiel:
- die Ablage- und Dokumentenstruktur (analog und digital)
- typische Arbeitsabläufe im Büroalltag
- Wissens- und Informationsmanagement im Unternehmen
- Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
- Besprechungs- und Entscheidungsstrukturen
- Zeitverluste und organisatorische Reibungspunkte
- mögliche Verschwendungsquellen in Abläufen und Routinen
Dabei ensteht häufig ein sehr wertvoller Überblick darüber, wie Organisation im Unternehmen tatsächlich gelebt wird.
Besonders interessant wird dieser Blick von außen oft dann, wenn unterschiedliche Perspektiven sichtbar werden, etwa zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden oder zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen.
Der OfficeCheck schafft genau dafür einen geschützten Rahmen: Er hilft dabei, Strukturen sichtbar zu machen, Zusammenhänge besser zu verstehen und erste Ansatzpunkte für Verbesserungen zu erkennen.
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