Es ist alles in der Cloud. Immer und von überall Zugriff auf meine Daten und dann fühl ich mich auf Wolke 7…. Der Traum unserer Träume im Daten-Leben…

So einige Vorteile der Digitalisierung überwiegen ganz klar:

- Weniger Papier und damit Raumersparnis

- Bessere Prozessabläufe

- Zugriff auf die Daten von überall und auch für mehrere Personen meiner Wahl

- Schnelleres Finden von Dokumenten

Doch Vorsicht… digital lässt sich so wahnsinnig viel abspeichern. Und du findest deine Daten nur, wenn du sie so einigermaßen strukturiert und ihnen den richtigen Suchbegriff zugeordnet hast. Ein Zuviel ist auch hier zu viel, und oftmals mehr als in der Papierablage.

Und wenn wir grad mal bei den Tücken der Ablage sind:

die Menge unserer Daten wirkt sich ziemlich negativ auf unsere Klimabilanz aus, insbesondere wenn wir die Cloudlösung wählen. Die Rechenzentren benötigen dafür exzellente und eine Vielzahl von Computern und Sensoren. Diese wiederum verbrauchen viel Energie und Ressourcen. Das letzte Wort ist tatsächlich noch nicht gesprochen, welche unserer Ablagen – analog oder digital – wirklich wirtschaftlicher und nachhaltiger ist.

Deshalb mein Rat an dieser Stelle: Sei sparsam mit dem Sammeln deiner Daten, ob analog oder digital. Je weniger Daten, desto weniger Ressourcenverbrauch und je größer die Entspannung für dich. Denn… Daten müssen verwaltet werden. Und das kostet auch deine persönlichen Ressourcen.

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Wissenswertes und Impulse zur Büroordnung

Die Tücken der Ablage (1)